Hieronder treft u het reglement aan van de avond4daagse Asten (hierna te noemen organisatie):

 

LET OP: Versnapering is enkel voor lopers met een stempelkaart!

 

  1. De A4D wordt georganiseerd door buurtvereniging Klavertje 4, gevestigd te Asten (hierna te noemen de organisatie) en valt onder auspiciën van de kWbn, wandelsport organisatie.
  2. De A4D is een wandelprestatietocht zonder wedstrijdelement. Deelname geschiedt vrijwillig en op eigen risico.
  3. De organisatie is nimmer verantwoordelijk voor ongevallen, verlies, vermissing of schade aan eigendommen
  4. Begeleiders en/of ouders houden toezicht op hun kinderen en blijven te allen tijde verantwoordelijk voor hun kinderen.
  5. Deelnemers dienen zich te houden aan de geldende verkeersregels: In de wet (RVV1990) staat in artikel 4 dat voetgangers gebruik maken van het trottoir of voetpad, van het fietspad of het fiets/bromfietspad als een voetpad of trottoir ontbreekt en van de berm of de uiterste zijde van de rijbaan als ook een fietspad of fiets/bromfietspad ontbreekt.
  6. Inschrijving geschiedt uitsluitend op de wijze en onder de voorwaarden die door de organisatie worden bepaald.
  7. De inschrijving is strikt persoonlijk en niet overdraagbaar. Indien van deelname wordt afgezien, bestaat er geen recht op teruggave van het inschrijfgeld. De organisatie gaat in geen geval akkoord met gekopieerde stempelkaarten.
  8. De te lopen afstand en de te behalen medaille is eveneens strikt persoonlijk en niet overdraagbaar.
  9. Het starten met de wandelroute is pas toegestaan na het halen/afstempelen van de startkaart bij het startbureau nadat de organisatie hiervoor een teken heeft gegeven.
  10. De medaille wordt op de laatste dag uitgereikt aan iedereen, die tenminste 3 wandeldagen, de laatste dag daaronder begrepen, de volledige afstand gelopen heeft.
  11. Het meenemen van huisdieren (honden) tijdens de avond4daagse is uitsluitend toegestaan als het huisdier kort is aangelijnd en mits deze geen gevaar of overlast voor andere deelnemers vormt. Bij klachten van andere deelnemers heeft de organisatie het recht om deze deelnemer(s) en hond(en) uit te sluiten van verdere deelname.
  12. Deelnemers dienen de aangegeven route te volgen.
  13. Deelnemers van de A4D worden geacht de sport te beheersen en kunnen de organisatie nimmer aansprakelijk stellen voor sportletsel t.g.v. hun deelname.
  14. Deelnemers die speciale medicatie of voorzieningen dienen te krijgen in geval van nood of bij calamiteiten zijn verplicht deze bij zich te dragen in de vorm van een duidelijk voor hulpverlenende instanties zichtbaar medisch paspoort.
  15. Tijdens de A4D is het deelnemers niet toegestaan om:
    1. Zich aanstootgevend te gedragen of te kleden.
    2. Luid spelende radio's  met zich mee te voeren.
    3. Vernielingen, beschadigingen of letsel aan te richten.
    4. Zich buiten de aangegeven wegen en/of paden te bevinden.
  16. Aanwijzingen van de organisatie, politie en overige medewerkers dienen te worden opgevolgd.
  17. Na iedere wandeldag dient de individuele deelnemer en / of groepsbegeleider zich af te melden bij het start/finishbureau. Deelnemers die niet zijn afgemeld, worden geacht te zijn uitgevallen.
  18. Met de inschrijving gaat de deelnemer voorts akkoord met het eventuele gebruik door de organisatie van zijn personalia en/of van zijn beeltenis in druk, op foto, film, video en dergelijke. Enkel voor facebook en website www.avond4daagseasten.nl
  19. De organisatie is op geen enkele wijze verantwoordelijk of (geldelijk) aansprakelijk voor ongevallen en/of ziekte van deelnemers en beschadiging of verlies van bezittingen.
  20. De organisatie behoudt zich het recht voor de route, start- en/of finishtijden en/of plaatsen te wijzigen of de A4D geheel of gedeeltelijk af te gelasten op grond van extreme weeromstandigheden of andere calamiteiten, waarbij dit in redelijkheid niet anders van de organisatie kan worden verwacht. Er bestaat dan geen recht op teruggave van het inschrijfgeld.
  21. In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de organisatie.
  22. Met het inschrijven voor de A4D verklaart de deelnemer zich bekend en akkoord met het bij of krachtens dit reglement bepaalde.

 

De organisatie draagt er zorg voor dat dit reglement tijdens de wandeldagen zichtbaar is opgehangen in de nabijheid van het startbureau.

 

Veel wandelplezier!